個人情報の取扱について

権丈産婦人科医院（以下「当院」といいます）では、安全で正確な診療・健診を実施するよう努めております。また、個人情報の保護への取り組みにつきましても医療活動での基本であるとともに重要な責務と認識しております。当院は、個人情報保護方針に従い皆さまからお預かりする個人情報を、下記に示す通り適切な取扱いに努め、個人情報保護マネージメントに努めてまいります。

■個人情報とは

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

■個人情報管理責任者

利用者の個人情報は、以下の者が責任をもって管理することとします。
権丈産婦人科医院　個人情報管理責任者

■個人情報取得の目的

当院は、お預かりした個人情報の利用目的を明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を適正に取り扱います。また、個人情報を正確かつ最新の状態に保つように努めます。<=この記載については通常業務の範囲で可能と思われましたので残しています。
当院は、お預かりする個人情報を以下に定める目的で取得させていただき、これらの目的以外には利用いたしません。

1. 患者さんに関する個人情報
   1. 適切な診察・健診等の医療サービス提供を行うため
   2. 問い合わせに対する回答のため
   3. 病院事務・管理を適切に行うため
   4. ご家族への説明のため
2. 患者さんのご家族・ご関係者に関する個人情報
   1. 適切な診察・健診等の医療サービス提供を行うため
   2. 問い合わせに対する回答のため
3. 取引先各社に関する個人情報
   1. 業務上必要な連絡・商談等のため
   2. 支払・収入処理のため
4. 採用応募者に関する個人情報
   1. 採用に関する連絡のため
   2. 採用の選考のため
5. 従業員に関する個人情報
   1. 業務上必要な連絡のため
   2. 雇用等に関する手続きのため

■個人情報の変更等

当院が取得した個人情報は所定の方法に従っていつでも変更、追加、削除することができます。

■個人情報の第三者への開示

お預かりした個人情報について、利用者本人の同意を得ずに第三者に開示することは、原則いたしません。

ただし、以下の利用目的に該当する場今は、患者様から特にお申し出がない限り、医療サービスを提供するための通常業務として必要な範囲において、患者様の個人情報を第三者に提供する場合があります。

1. 医療の提供のため、他の医療機関等との連携を図ること
2. 医療の提供のため、外部の医師等の意見・助言を求めること
3. 医療の提供のため、他の医療機関等からの照会があった場合にこれに応じること
4. 患者様への医療の提供に際して、ご家族・ご関係者へ病状の説明を行うこと

また、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく利用者の個人情報を開示することがあります。

1. 利用者が第三者に不利益を及ぼすと当院が判断した場合。
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
5. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
6. 利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
7. 法令により開示または提供が許容されている場合。
8. その他利用者本人へサービスを提供するために必要であると当院が合理的に判断した場合。

■個人情報の安全管理について

当院は個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策並びに是正処置を継続的に講じるよう努めています。また、当院は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。

■見直し、改善について

当院はこの「個人情報の取扱いについて」を継続的に見直し、その改善に努めます。
その際利用者に予告なく変更することがあります。

■個人情報の開示等の手続きについて

当院が保有する個人情報に関して、個人情報保護法等または当院が定める「開示」「訂正等」「利用停止等」（拒否を含む）を求めることができます。
上記手続きに関する詳細は、お問い合わせの際にご案内いたします。

■個人情報保護問い合わせ、苦情、相談先

権丈産婦人科医院
〒811-2202 福岡県糟屋郡志免町志免3-2-14
 TEL :092-935-0505
個人情報管理責任者

制定日：平成27年10月1日
最終改訂日：平成27年10月1日
権丈産婦人科医院　 権丈洋徳